「退職の意思、チャットで伝えてもいいのかな…」
「非常識だと思われないか不安」
「でも、対面や電話は正直つらい…」
結論からお伝えします。
退職は“条件を守れば”チャットで伝えても問題ありません。
リモートワークが当たり前になった
今、退職＝対面でなければ失礼、
という考え方は少しずつ変わってきています。
この記事では、
- なぜ「チャットで退職を伝えても良い」のか
- チャット退職が許容される条件
- 失礼にならない伝え方・例文
- トラブルを防ぐための注意点
を、詳しく解説します。
なぜ今はチャットで退職を伝えても良いのか
理由は働き方が大きく変わったからです。
以前は、
- 上司と毎日顔を合わせる
- 口頭で話すのが当たり前
という職場がほとんどでした。
しかし今は、
- フルリモート・在宅勤務
- 上司と直接会ったことがない
- 日常のやり取りはすべてSlack・Teams
という環境も珍しくありません。
普段の業務連絡がすべてチャットなのに、退職だけは対面でなければ失礼。
という方が不自然と考える人も増えています。
チャット退職＝非常識、ではない
よくある不安として、
「チャットで退職なんて非常識では？」
「社会人としてダメだと思われそう」
という声があります。
ですが実際には、
チャットで相談 → オンライン面談
チャットで退職意思を伝え → 手続きは別途
という流れを取る企業も増えています。
**大切なのは“手段”ではなく“伝え方と誠意”**です。
チャットで退職を伝えても良い条件【重要】
以下の条件に当てはまる場合、チャット退職は十分現実的です。
1. 指示、報告、相談など普段から業務連絡をチャットで行っている
すべてチャットが基本の職場であれば、退職の話をチャットで切り出すのも自然です。
2. リモートワークで対面・電話が難しい
- 上司が別拠点
- 海外・地方勤務
- スケジュールが合わない
こうした状況では、チャットは最も確実な連絡手段になります。
3. 体調・メンタル面で配慮が必要
- 強い不安
- メンタル不調
- 電話ができない状態
無理に声を出すより、文章で落ち着いて伝える方が安全な場合もあります。
チャットで退職を伝えるメリット
- 気持ちを整理して伝えられる
- 緊張して言葉に詰まらない
- 感情的にならずに済む
- 要点を整理できる
退職は人生に関わる大きな決断。
冷静に伝えられるのは大きなメリットです。
また、
- 証拠が残る
- チャットはログが残るため
- 「言った・言わない」のトラブル防止
- 退職意思を伝えた日時の証明
にもなります。
退職を「伝えた」「聞いていない」とトラブルになる可能性が低くなるのが最大のメリットです。
失礼にならないチャットでの退職の伝え方
ここが最も重要です。
ポイントは3つ
- 丁寧な言葉遣い
- 一方的にならない
- 相談・報告の形を取る
チャットで退職を伝える例文（そのまま使える）
基本パターン（おすすめ）
お疲れ様です。
突然のご連絡で申し訳ありません。
私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により退職をさせていただきます。
本来であれば直接お伝えすべきところ、チャットでのご連絡となり申し訳ありません。
まずは退職の進め方についてご相談のお時間をいただけますでしょうか。
体調に配慮したパターン
お疲れ様です。
体調の関係で直接お話しするのが難しく、チャットでのご連絡となり申し訳ありません。
一身上の都合により、退職をさせていただきます。
今後の手続きについてご指示いただけますと幸いです。
チャット退職で気をつけたい注意点
感情的な表現は避ける
- 不満
- 愚痴
- 会社批判
は書かないようにしましょう。
淡々と、事実ベースで十分です。
いきなりブロック・音信不通はNG
チャットで伝えた後は、
- 返信を待つ
- 指示に従う
など、最低限の誠意ある対応は必要です。
チャットで退職を伝えるのがつらい人へ
それでも、
- 送信ボタンが押せない
- 上司の反応を想像すると怖い
という人も多いと思います。
その場合は、
- 人事に先に相談する
- 信頼できる先輩に間に入ってもらう
- 退職代行を利用する
といった選択肢もあります。
一番大切なのは、あなたが心身が壊れないことです。
僕は退職代行に依頼して、退職を伝えてもらいました。
退職代行とは、あなたの代わりに会社へ退職の意思を伝えてくれるサービスです。
- 退職を伝えるストレスから解放される。
- ひきとめられても淡々と退職をすすめられる。
- 心身の不調を理由にして退職までの出勤をしなくて済む。
といったメリットがあります。
詳しくは退職代行を使った際の体験談をまとめましたので、こちらの記事を参考にされてください。
まとめ｜チャット退職は「悪」ではない
こちらの記事では
- なぜ「チャットで退職を伝えても良い」のか
- チャット退職が許容される条件
- 失礼にならない伝え方・例文
- トラブルを防ぐための注意点
とお伝えしてきました。
退職は逃げではなく、これからの人生を前に進めるための行動です。
「チャットでしか退職を伝えられないなんて情けない…」
などと自分を責めず、あなたにとって一番負担の少ない方法を選んでください。
まずは行動を起こすところから始めてみましょう。
無事に退職できるよう応援しています！
