体調不良で出社できない状態が続いている…
正直、会社に行くどころか上司と顔を合わせる気力もない
退職したいけど、電話だけで伝えるのは非常識なのでは？
このように悩み、「退職 電話 体調不良」と検索している方はとても多いです。
結論から言うと、体調不良を理由に電話で退職を伝えることは問題ありません。
この記事では、
- 電話で退職を伝えても大丈夫な理由
- 体調不良を理由にした正しい伝え方（例文あり）
- 引き止められたときの対処法
- 電話すらつらい場合の選択肢
をわかりやすく解説します。
今つらい状態でこの記事にたどり着いたあなたが、少しでも安心して次の一歩を踏み出せる内容になっています。
電話で退職を伝えるのは非常識？
「退職は直接会って伝えるのが常識」
そう思い込んでいる人は多いですが、それはマナーの話であって、ルールではありません。
退職は「意思表示」だけで成立する
法律上、退職は退職したいという意思を会社に伝えれば成立します。
- 対面である必要はありません。
- 電話でも有効です。
- 書面でなくても問題ありません。
つまり、体調不良で出社が難しい場合に、電話で退職を伝えることは何もおかしくないのです。
特に以下のような状態なら、電話退職は十分に正当です。
- 医師から休養が必要と言われている
- メンタル不調で対面が難しい
- 出社や外出が体力的に厳しい
無理に「常識」に合わせて体調を悪化させる必要はありません。
なぜ「電話で退職＝悪いこと」と感じてしまうのか
多くの人が電話退職に罪悪感を持つ理由は、あなたの性格や努力不足ではありません。
電話で退職を伝えることを「悪い」と感じてしまう人は
- 責任感が強い
- 周囲に迷惑をかけたくない
- トラブルを避けたい
こうした性格の方です。
だからこそ、
- 甘えていると思われないか
- 怒られたらどうしよう
- 社会人として失格なのでは
と、自分を追い込んでしまいます。
ですが、体調を崩すほど我慢してきた時点で、あなたは十分頑張っています。
あまり自分を責めないようにしてください。
体調不良を理由に電話で退職を伝える正しい流れ
ここからは、実際に電話をかける場合の流れを解説します。
電話をかける前に決めておくこと
電話をかける前に以下の3点だけ整理しておきましょう。
- 退職の意思は固いか
- 体調不良が理由であること
- 引き止められても判断は変えないこと
細かい説明や言い訳は不要です。
【例文】体調不良を理由にした退職の伝え方（電話）
実際に使われている、無難で安全な例文です。
「お忙しいところ失礼します。
実は、体調不良が続いており、現在も通常勤務が難しい状態です。
医師からも休養が必要と言われており、
誠に勝手ながら、この度退職させていただきたいと考えています。」
病名は詳しく言わなくても大丈夫です。
感情ではなく「状態」を伝えるようにしてください。
「申し訳ありません」を連呼すると、話し合いや説得の流れになりやすいです。
謝りすぎないようにしましょう。
電話で引き止められたときの対処法
退職を伝えるとほぼ確実に、次のような言葉をかけられます。
- 少し休めば大丈夫じゃない？
- 配置を変えるから続けられない？
- 今辞めるのはもったいない
ひきとめられた際に重要なのは「議論しない」こと。
引き止めに対しては、感謝＋繰り返しが基本です。
切り返し例
「お気遣いありがとうございます。
ただ、体調の問題で決断しましたので、お気持ちだけ受け取らせてください。
このまま会社に残ることを何度も考えましたが、回復の見通しが立たず退職を決断しました。」
相手を納得させる必要はありません。
退職はあなたの権利ですから堂々と伝えましょう。
電話すらつらい場合は無理をしなくていい
- 電話を想像するだけで動悸がする
- 声が震えて話せない
- 上司の声を聞くだけで体調が悪化する
という方もいるはずです。
その場合、無理に電話をする必要はありません。
電話以外の選択肢はあります。
- メールで退職の意思を伝える
- 退職届を郵送する
- 家族や友人に連絡してもらう
- 退職代行に依頼する
体調不良のときは、「自分で全部やらなければならない」と思わなくて大丈夫です。
僕は退職代行に依頼をして退職をしました。
退職代行とは、あなたの代わりに会社へ退職の意思を伝えてくれるサービスです。
お金はかかりますが、退職を伝えるストレスから解放されます。
僕が退職代行を使った際の体験談はこちらの記事で紹介しています。
良ければ、参考にされてください。
まとめ｜体調不良のときは自分を守る選択をしていい
こちらの記事では
- 電話で退職を伝えても大丈夫な理由
- 体調不良を理由にした正しい伝え方（例文あり）
- 引き止められたときの対処法
- 電話すらつらい場合の選択肢
をお伝えしました。
「電話で退職」は逃げではありません。
体調不良で退職を選択することは自分の心身を守る正しい行動です。
会社はあなたの人生の一部であって、すべてではありません。
今はまず、回復することが最優先に考えてください。
限界まで我慢してきたあなたは、もう十分頑張っています。
どうか、「常識」よりも「自分の体調」を優先してください。
